Персональный тайм-менеджмент: когда время работает на вас

Вы вечно опаздываете на работу? Вам надоело краснеть в кабинете начальника за невыполненные планы? Вы постоянно откладываете встречу с подружками, потому что вам все время некогда?

Если вам часто бывает сложно сосредоточиться на работе и вас никогда не покидает чувство потерянного времени, значит, у вас есть проблемы с планированием и вам пора освоить персональный тайм-менеджмент – то есть научиться эффективно управлять своим временем.

Соблюдение всех нижеприведенных пунктов поможет вам освоить эту на самом деле не такую уж и сложную, но, безусловно, крайне важную сегодня науку максимально быстро.

1. Постановка целей

Без правильной постановки целей все наши усилия зачастую оказываются тщетными. Начинайте с постановки долгосрочных целей (на год – месяц – квартал – неделю), реальных (цели – это не мечты) и максимально конкретных, обязательно их фиксируя (т.е. не держите в уме). Допустим, цель «добиться повышения» слишком абстрактна, сформулировать и записать ее надо максимально конкретно «стать заведующей отделом с окладом в N рублей».

2. «Дневник времени»

Это не «Дневник Бриджит Джонс», с которого можно публиковать мемуары, а тетрадь или блокнот, фиксирующий драгоценное время вашей жизни: куда и на что вы его тратите вплоть до мелочей. Сколько времени у вас уходит на утренний сбор на работу (включая завтрак), дорогу в офис и обратно. Первое время фиксируйте всё, в том числе и «два часа сидела на Одноклассниках»: проанализировав свои записи за неделю вы, возможно, поймете, что больше всего «пожирает» ваше рабочее или личное время.

3. Непосредственно планирование

Проанализировав «Дневник времени» за неделю, на новом чистом листе напишите желаемый план на день. Сократите сначала то, на что уходит неоправданно много времени (например, 30 минут утреннего мэйкапа сократите до 15), а час послеобеденных «сплетен» с коллегами до 20 минут и т.д. И так – на всю неделю. Для обязательных дел отведите отдельный ежедневник, в котором фиксируйте выполненные задачи. Если есть бытовые дела, о которых вы все время забываете (полить цветы или отнести очки в ремонт), впишите их также вместе с днями рождений значимых в вашей жизни людей. Если такое планирование войдет у вас в привычку – уже через пару месяцев вы сможете смело назвать себя организованным и дисциплинированным человеком.

4. Расстановка приоритетов

Выделите из своих целей первостепенные и те, что требуют больше всего времени. Далее выпишите конкретные задачи для их реализации. Из них, в свою очередь, выберите первостепенные и те, что «не горят». Если у вас есть незавершенные дела, займитесь ими в первую очередь.

5. «Порезать слона на бифштексы» и «съесть лягушку»

Первое понятие в терминологии тайм-менеджмента означает разбить большую задачу на маленькие, т.е. небольшими и конкретными шажочками двигаться к цели. Второе же предполагает выполнение неприятных дел в первую очередь: лучше начните рабочий дел с главного, хоть и не совсем приятного, тогда завершите вы его с ощущением, что он прошел не зря. В психологии есть такое понятие как прокрастнация. Благодаря тайм-менеджменту это слово стало особенно популярным сегодня. Оно означает склонность постоянно откладывать неприятные дела и мысли на потом. Если вы хотите освоить тайм-менеджмент максимально быстро, то вам просто необходимо научиться до минимума сокращать время прокрастинации: сначала сделайте «сложный» звонок, потом проверьте сообщение на «Одноклассниках», но не наоборот.

6. Научитесь говорить «нет»

Это очень важный навык. Всегда найдутся люди, которые попросят вашей помощи или участия в тот момент, когда вам надо завершить неотложное дело: дописать отчет, раздать указания или даже составить план на ближайшие дни. Это может быть мама, муж, коллега по работе или лучшая подружка. Отказывая им, не чувствуйте себя виноватой: вежливо объясните, как важно вам завершить начатое и пообещайте подключиться к решению их вопросов после разрешения своих.

7. Распределяйте обязанности

Если у вас бесконечно много дел по дому, то часть хлопот (полить цветы, пропылесосить, внести мусор, почистить картошку) вполне можно поручить кому-то из членов семьи. На работе, если у вас есть команда, действуют те же принципы делегирования полномочий.

8. Не забывайте себя хвалить!

Вы успели уложиться в сроки и выполнить намеченное? Сходите на маникюр или запишитесь на массаж, хотя бы на массажную кушетку! Начальник вами доволен и вы сами собой гордитесь? Устройте себе шопинг в выходные или развлекитесь с друзьями. Не забывайте поощрять себя за все выполненные задачи и достигнутые цели – в этом случае вы будете постоянно ощущать себя успешным человеком!

См. также:  
"Как с помощью ручки и бумаги упорядочить свою жизнь" 

• Теги:
• работа,
• рабочий день,
• карьерный рост